- Büroorganisation und -management: Unterstützung bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
- Assistenz im Personalwesen (HR): Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Dokumentation von Informationen und sichere Archivierung von Unterlagen.
- Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung diverser Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Personalunterlagen.
- Eventmanagement: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unterstützung des Teams: Allgemeine Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Hamburg
Voll- oder Teilzeit
Ausbildung/Trainee
Ihre Aufgaben
In deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen übernehmen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche und unterstützt unser Team bei vielfältigen Aufgaben. Dabei kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen.
Ihr Profil
Du bist engagiert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bringst du bereits die wichtigsten Voraussetzungen mit! Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die/der folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Abschluss: Abitur, Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss.
- Interesse: Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation.
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch.
- Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Warum wir?
- Ausbildungsqualität: Bei uns erwartet dich eine hochwertige Ausbildung mit vielseitigen Einblicken in die Bereiche Büromanagement und Personalwesen.
- Förderung deiner Karriere: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Förderprogramme und individuelle Betreuung.
- Arbeitsumfeld: Du wirst in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt arbeiten, das eine inspirierende und gleichzeitig lockere Atmosphäre für deine Ausbildung bietet.
- Teamgeist: Wir legen großen Wert auf ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur, die deine persönliche Entwicklung fördert.
- Zusatzleistungen: Profitiere von zusätzlichen Benefits wie einem HVV-Ticket, kostenlosen Snacks und Firmenrabatten für deine Ausbildungszeit bei uns.
- Gesundheitsvorsorge: Wir bieten eine umfassende Gesundheitsvorsorge und Unterstützung, um deine Gesundheit während der Ausbildung zu fördern.
About us
BPOut is a dynamic and multicultural team, comprised of project managers, engineers, programmers, and other experts. We are not only active in the aviation industry but also in renewable energies, plant engineering, and infrastructure sectors. As a Kununu Top Company from 2022 to 2024, we take pride in offering our employees indefinite employment contracts, a modern office in the heart of the city, and a balanced work-life environment. Our experts work at the forefront of various industries, actively shaping the future of these exciting sectors.
We place great emphasis on fostering a familial work atmosphere and providing close support to our employees, who come from all corners of the globe. Our international orientation and the diversity of our teams are crucial elements of our success and corporate culture. At BPOut, you will experience a supportive and innovative work environment, where you can advance your career and grow personally.
We place great emphasis on fostering a familial work atmosphere and providing close support to our employees, who come from all corners of the globe. Our international orientation and the diversity of our teams are crucial elements of our success and corporate culture. At BPOut, you will experience a supportive and innovative work environment, where you can advance your career and grow personally.