Ihre Aufgaben
In deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen übernehmen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche und unterstützt unser Team bei vielfältigen Aufgaben. Dabei kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen.
- Büroorganisation und -management: Unterstützung bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
- Assistenz im Personalwesen (HR): Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Dokumentation von Informationen und sichere Archivierung von Unterlagen.
- Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung diverser Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Personalunterlagen.
- Eventmanagement: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unterstützung des Teams: Allgemeine Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
Du bist engagiert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bringst du bereits die wichtigsten Voraussetzungen mit! Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die/der folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Abschluss: Abitur, Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss.
- Interesse: Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation.
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch.
- Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine freundliche und offene Art aus und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Über uns
BPOut ist ein dynamisches und multikulturelles Team, das sich aus Projektmanagern, Ingenieuren, Programmierern und weiteren Experten zusammensetzt. Wir sind nicht nur in der Luftfahrtbranche tätig, sondern auch in den Bereichen erneuerbare Energien, Anlagenbau und Infrastruktur. Als Kununu Top Company sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge, ein modernes Büro im Herzen der Stadt und eine ausgewogene Work-Life-Balance anzubieten. Unsere ExpertInnen arbeiten an den Frontlinien verschiedener Industrien und gestalten aktiv die Zukunft dieser spannenden Branchen mit.
Wir legen großen Wert auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre und eine engmaschige Betreuung unserer Mitarbeiter, die aus allen Teilen der Welt zu uns gekommen sind. Unsere internationale Ausrichtung und die Vielfalt unserer Teams sind entscheidende Elemente unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Bei BPOut erleben Sie ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Karriere vorantreiben und persönlich wachsen können.
